Signature électronique Signaturit : test, avis et alternatives

Dans le monde des affaires actuel, la rapidité et la sécurité des transactions sont primordiales. La signature électronique est devenue un outil incontournable pour dématérialiser les processus et accélérer les échanges. Aujourd’hui, nous nous penchons sur une solution spécifique : la signature électronique Signaturit. Nous allons explorer ses fonctionnalités, ses avantages, ses limites, et voir comment elle se positionne face à ses concurrents. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, comprendre les options disponibles est essentiel pour faire le meilleur choix.

• Signaturit propose une solution de signature électronique conforme aux normes européennes (eIDAS), offrant sécurité et validité juridique.
• La plateforme inclut des fonctionnalités avancées comme l’envoi recommandé électronique et l’identification sécurisée des signataires.
• Les tarifs de Signaturit se déclinent en plusieurs plans (Business, Business+, Enterprise), avec des coûts qui peuvent être plus élevés que certaines alternatives pour des besoins basiques.
• Bien que robuste, Signaturit peut présenter quelques points faibles, notamment une période d’essai gratuite jugée parfois trop courte par rapport à la concurrence.
• Des alternatives comme Yousign, Docusign ou Universign existent et offrent des modèles tarifaires variés, y compris des options à la signature, qui pourraient mieux convenir à certains profils d’entreprises.

Signaturit est une solution de signature électronique qui vise à simplifier et sécuriser la contractualisation pour les entreprises. Lancée en Espagne en 2013, cette plateforme SaaS (Software as a Service) fonctionne via le cloud, offrant ainsi une grande flexibilité d’accès depuis un navigateur web ou une API, sur ordinateur comme sur mobile. Elle est disponible en France depuis 2019. L’objectif principal de Signaturit est de permettre aux entreprises de dématérialiser leurs processus de signature de documents, qu’il s’agisse de contrats clients, de bulletins de paie ou d’autres accords, tout en garantissant leur validité légale et leur sécurité. La plateforme se positionne comme un outil pour accélérer les transactions et améliorer l’expérience utilisateur, en proposant des fonctionnalités adaptées à divers besoins professionnels. C’est une approche qui modernise la gestion documentaire et s’inscrit dans une démarche de transformation digitale pour les entreprises.

Signaturit a vu le jour en 2013 à Barcelone, au sein d’un écosystème de startups dynamique. Après une période de développement et de consolidation sur le marché espagnol, l’entreprise a étendu sa présence à l’international. Son arrivée en France date de 2019, marquant une étape importante dans sa stratégie d’expansion européenne. Aujourd’hui, Signaturit revendique plus de 3 000 clients répartis dans une quarantaine de pays. Cette croissance témoigne de l’adoption de ses solutions par des entreprises de tailles et de secteurs variés, cherchant à optimiser leurs flux de travail grâce à la digitalisation. L’entreprise s’est notamment alliée à d’autres acteurs pour renforcer son offre sur le marché européen de l’identité numérique et de la gestion des transactions.

La conformité légale est un pilier central de la proposition de valeur de Signaturit. La solution est conçue pour respecter la réglementation européenne eIDAS, ce qui lui confère une valeur juridique reconnue dans tous les États membres de l’Union Européenne. Signaturit est d’ailleurs certifiée comme Prestataire de Services de Confiance Qualifiés. De plus, la plateforme met un point d’honneur à la sécurité des données, notamment en hébergeant ses serveurs sur Amazon Web Services, situés dans l’Union Européenne. L’entreprise détient également plusieurs certifications attestant de son engagement envers la sécurité de l’information et la qualité, telles que :

• ISO/IEC 27001:2014 (Système de Management de la Sécurité de l’Information)
• ISO 9001 (Management de la qualité)
• Conformité RGPD

Ces certifications et le respect des normes internationales comme eIDAS sont des gages de confiance importants pour les entreprises qui confient leurs documents sensibles à la plateforme. La présence de Signaturit dans des catalogues officiels, comme celui de l’Institut National de cybersécurité en Espagne, renforce encore cette crédibilité. C’est un aspect essentiel pour toute entreprise qui souhaite s’assurer de la légalité et de la sécurité de ses processus de signature électronique, un sujet abordé dans de nombreux conseils sur les signatures électroniques.

Signaturit met à notre disposition plusieurs niveaux de signature électronique, adaptés à divers besoins et niveaux de sécurité requis. Pour les documents à faible risque juridique, comme les bons de livraison ou les approbations de congés, la signature électronique simple suffit. Elle peut être complétée par une option de code OTP (One-Time Password) envoyé par SMS pour une vérification supplémentaire.

Pour des transactions nécessitant un niveau de sécurité plus élevé, Signaturit propose la signature électronique avancée. Celle-ci peut prendre deux formes : la signature biométrique, qui capture la signature manuscrite du signataire pour l’intégrer au document, ou la signature avancée utilisant un certificat électronique. Ces options garantissent une meilleure authentification et une valeur probante accrue.

Au-delà de la signature elle-même, Signaturit enrichit son offre avec des services complémentaires qui dématérialisent davantage nos processus. L’envoi recommandé électronique est particulièrement intéressant. Il permet de certifier non seulement l’envoi, mais aussi l’ouverture d’un e-mail ou d’un SMS, ainsi que l’intégrité des pièces jointes. C’est une manière digitale d’obtenir une preuve d’envoi et de réception, similaire à une lettre recommandée traditionnelle, mais avec la rapidité et l’efficacité du numérique.

De plus, la fonctionnalité d’identification électronique vient renforcer la sécurité. Elle permet de valider l’authenticité des pièces d’identité des signataires en temps réel, grâce à des technologies comme l’OCR (reconnaissance optique de caractères). Cette étape assure que la personne qui signe est bien celle qu’elle prétend être, ce qui est essentiel pour les contrats importants.

La plateforme Signaturit se veut intuitive. L’objectif est de rendre le processus de signature aussi simple que possible pour tous les utilisateurs, qu’ils soient initiés ou non aux outils numériques. L’accès se fait directement via le site web, sans nécessiter de téléchargement ou d’installation de logiciel spécifique. Cela signifie que nous pouvons l’utiliser depuis n’importe quel appareil connecté à Internet : ordinateur, tablette ou smartphone. Cette accessibilité multi-plateforme est un atout majeur pour la flexibilité de nos opérations. Le suivi des documents est également simplifié, nous permettant de suivre le processus de signature en temps réel.

Signaturit se distingue par plusieurs aspects qui en font une solution attrayante pour les entreprises cherchant à dématérialiser leurs processus. Sa conformité légale, notamment avec la réglementation européenne eIDAS, offre une sécurité juridique appréciable. L’interface utilisateur est généralement perçue comme intuitive, ce qui facilite son adoption par les équipes, même celles moins familières avec les outils numériques. De plus, la plateforme propose une API moderne et bien documentée, permettant une intégration aisée avec d’autres systèmes d’information, un point souvent essentiel pour les managers cherchant à optimiser leurs flux de travail. La technologie biométrique de signature, qui capture le geste de signature manuscrite, ajoute une touche personnelle et un niveau de preuve supplémentaire, apprécié dans certains contextes. Enfin, la possibilité d’ajouter des services complémentaires comme l’envoi recommandé électronique ou l’identification sécurisée des signataires permet de centraliser plusieurs besoins en un seul prestataire, simplifiant ainsi la gestion administrative. La robustesse de ses certifications, telles que ISO 27001 et ISO 9001, renforce la confiance quant à la sécurité et la qualité des services proposés.

Malgré ses atouts, Signaturit présente quelques points qui pourraient être améliorés. L’offre d’essai gratuit, limitée à 7 jours, peut s’avérer un peu courte pour permettre une évaluation approfondie, particulièrement pour les structures de taille plus importante qui ont des processus de décision plus longs. Comparé à d’autres acteurs du marché, cette durée d’essai est moins généreuse, ce qui peut freiner certaines entreprises dans leur décision d’adopter la solution. Bien que l’interface soit globalement simple, certains utilisateurs pourraient souhaiter des options de personnalisation plus poussées pour adapter l’outil à leur image de marque, notamment sur les plans inférieurs. L’absence d’intégrations natives avec certains outils marketing populaires sur les plans de base peut aussi être un frein pour les équipes qui utilisent déjà un écosystème logiciel bien établi. Il serait bénéfique d’élargir les possibilités d’intégration dès les offres intermédiaires pour mieux répondre aux besoins des entreprises modernes. L’intégration avec des outils comme Zapier est disponible, mais elle est réservée aux plans supérieurs, ce qui peut représenter un coût additionnel non négligeable. L’idée d’une période d’essai plus longue, ou d’un accès plus complet aux fonctionnalités durant cette période, serait une amélioration bienvenue pour permettre une meilleure prise en main. Une meilleure évaluation de la solution avant engagement serait ainsi facilitée.

Signaturit s’adapte à une large variété de secteurs grâce à sa flexibilité et ses différentes options de signature. Dans le secteur de l’immobilier, par exemple, elle est idéale pour la signature rapide des mandats de vente ou des baux locatifs, réduisant les délais de transaction. Pour les assurances, elle simplifie la signature des polices d’assurance et des avenants, améliorant l’expérience client. Le secteur financier l’utilise pour la contractualisation de prêts, l’ouverture de comptes ou la signature de documents bancaires, tout en respectant les exigences réglementaires strictes. Les départements des ressources humaines peuvent l’employer pour la signature des contrats de travail, des avenants, ou des documents relatifs à la gestion du personnel, accélérant le processus d’embauche. Les équipes commerciales bénéficient de la rapidité de signature des devis, des bons de commande ou des contrats clients, permettant de conclure des affaires plus vite. L’éducation peut également tirer parti de la solution pour la signature de documents administratifs, d’inscriptions ou d’autorisations. Globalement, toute entreprise ayant besoin de faire signer des documents de manière sécurisée et rapide, qu’il s’agisse de contrats à faible risque juridique ou de documents plus sensibles, peut trouver un intérêt à utiliser Signaturit. La solution permet de dématérialiser au maximum les processus, offrant ainsi un gain de temps et d’efficacité notable. Les signatures électroniques sont un atout pour de nombreuses professions.

L’adaptabilité de Signaturit à divers secteurs d’activité, combinée à ses fonctionnalités de sécurité et de conformité, en fait un outil polyvalent pour la digitalisation des processus contractuels. Sa capacité à gérer différents niveaux de signature électronique permet de répondre aux exigences spécifiques de chaque type de document et de chaque industrie.

Signaturit propose une structure tarifaire pensée pour s’adapter à différents besoins professionnels, allant des petites équipes aux grandes structures. Les offres se déclinent principalement en trois paliers : Business, Business+, et Enterprise. Il est important de noter que les prix indiqués sont souvent basés sur un engagement annuel, avec une légère majoration pour les abonnements mensuels.

• Business : Cette offre est généralement conçue pour les petites entreprises ou les équipes qui débutent avec la signature électronique. Elle inclut un nombre limité d’envois par an (par exemple, 60 envois) et des fonctionnalités de base. Le coût tourne autour de 30 € par utilisateur et par mois en engagement annuel.
• Business+ : Destinée aux entreprises en croissance, cette formule augmente le quota d’envois annuels (souvent 240) et ajoute des fonctionnalités comme l’intégration via Zapier et la possibilité de créer un nombre illimité de modèles de documents. Le tarif se situe aux alentours de 50 € par utilisateur et par mois en engagement annuel.
• Enterprise : Cette offre est sur mesure. Elle s’adresse aux grandes organisations avec des volumes d’envois importants et des besoins spécifiques en termes d’intégrations (par exemple, avec Salesforce) et de personnalisation. Le tarif est disponible uniquement sur devis.

Il est à noter que Signaturit offre une période d’essai gratuite de 7 jours, permettant d’évaluer la plateforme avant de s’engager.

Comparer les prix des solutions de signature électronique peut s’avérer complexe, car les modèles varient considérablement. Contrairement à des solutions qui facturent par utilisateur et par envoi (enveloppe), Signaturit propose une approche plus forfaitaire par plan, ce qui peut être plus prévisible pour certains budgets. Par exemple, DocuSign est connu pour son modèle de tarification par siège qui peut devenir coûteux, surtout si l’usage des enveloppes est élevé. D’autres acteurs comme Dropbox Sign proposent des tarifs compétitifs pour les petites structures, mais il faut bien analyser le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités incluses pour faire un choix éclairé. L’objectif est de trouver un équilibre entre le coût et les fonctionnalités nécessaires à votre processus d’authentification de documents.

Actuellement, Signaturit ne semble pas proposer une tarification strictement à la signature. Leurs plans sont basés sur des abonnements mensuels ou annuels qui incluent un certain nombre d’envois ou des envois illimités selon le niveau de service choisi. Cette approche est courante pour les plateformes SaaS, mais elle peut être moins avantageuse pour les entreprises qui n’ont qu’un très faible volume de documents à faire signer ponctuellement. Dans ce cas précis, des alternatives proposant une facturation à l’unité pourraient être plus adaptées, bien que moins courantes sur le marché des solutions complètes comme celle de Signaturit.

La structure tarifaire de Signaturit privilégie les abonnements annuels pour obtenir les meilleurs tarifs. Il est donc conseillé de bien anticiper vos besoins sur une année complète pour bénéficier de ces conditions préférentielles et optimiser votre budget.

Bien que Signaturit propose une solution robuste pour la signature électronique, le marché regorge d’options qui pourraient mieux correspondre à vos besoins spécifiques ou à votre budget. Il est toujours judicieux d’explorer les alternatives pour s’assurer de faire le choix le plus pertinent pour votre entreprise. Nous avons examiné plusieurs concurrents directs qui offrent des fonctionnalités similaires, voire complémentaires.

Le paysage des solutions de signature électronique est vaste. Parmi les acteurs majeurs, on retrouve des plateformes reconnues pour leur fiabilité et leur large adoption. Ces solutions visent à simplifier et sécuriser la contractualisation en ligne.

• DocuSign : Souvent cité comme un leader du marché, DocuSign offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des accords électroniques, allant de la signature simple à des processus plus complexes d’automatisation.
• Adobe Sign : Intégré à l’écosystème Adobe, cette solution bénéficie d’une forte reconnaissance et propose une expérience utilisateur fluide, particulièrement pour ceux qui utilisent déjà les outils Adobe.
• Dropbox Sign (anciennement HelloSign) : Cette option se distingue par sa simplicité d’utilisation et son intégration aisée avec les services de stockage cloud, notamment Dropbox, ce qui en fait un choix pratique pour de nombreuses entreprises.
• PandaDoc : Connue pour son approche axée sur la gestion documentaire globale, PandaDoc va au-delà de la simple signature en proposant des fonctionnalités de création, d’envoi et de suivi de propositions commerciales et de contrats. Il est même possible de trouver des versions gratuites pour des usages limités PandaDoc.
• Zoho Sign : Faisant partie de la suite d’applications Zoho, cette solution s’intègre parfaitement avec les autres outils de productivité et de CRM de l’éditeur, offrant une solution cohérente pour les utilisateurs de l’écosystème Zoho.

Lorsqu’il s’agit de comparer ces solutions, plusieurs critères entrent en jeu : le niveau de sécurité des signatures proposées, les fonctionnalités additionnelles (comme l’envoi recommandé, l’identification renforcée, l’automatisation des flux), la facilité d’intégration avec vos systèmes existants (API, connecteurs Zapier), et bien sûr, la structure tarifaire.

Il est important de noter que les prix peuvent varier considérablement en fonction du nombre d’utilisateurs, du volume de signatures, et des fonctionnalités incluses. Certains éditeurs proposent des tarifs mensuels par utilisateur, tandis que d’autres offrent des forfaits basés sur le nombre de documents signés ou des plans personnalisés pour les grandes entreprises.

Voici un aperçu simplifié des tarifs constatés (à titre indicatif, susceptibles d’évoluer) :

Il est souvent difficile de déclarer une solution comme étant intrinsèquement moins chère qu’une autre. L’analyse de votre usage réel est primordiale. Par exemple, si vous avez un volume de signatures limité, une tarification à la signature pourrait être plus avantageuse que des abonnements mensuels fixes. Nous vous recommandons de consulter directement les grilles tarifaires de chaque éditeur pour obtenir les informations les plus à jour.

Le choix de la solution de signature électronique idéale dépendra de plusieurs facteurs propres à votre organisation :

1. Volume de signatures : Estimez le nombre de documents que vous prévoyez de signer électroniquement chaque mois.
2. Besoins en sécurité : Quel niveau de preuve et de sécurité est requis pour vos documents ? La conformité eIDAS est un standard européen à considérer.
3. Intégrations nécessaires : Votre solution doit-elle se connecter à votre CRM, votre ERP, ou d’autres outils métiers ? Vérifiez la disponibilité d’API ou de connecteurs.
4. Fonctionnalités spécifiques : Avez-vous besoin de fonctionnalités comme l’envoi recommandé électronique, l’identification avancée des signataires, ou la gestion de flux de validation complexes ?
5. Budget : Définissez clairement votre enveloppe budgétaire pour cet outil.

En considérant ces points, vous pourrez mieux orienter votre recherche vers les plateformes qui répondent le mieux à vos attentes. N’hésitez pas à tester les versions d’essai proposées par les différents éditeurs pour vous faire une idée concrète de leur ergonomie et de leurs performances. Explorer les meilleures entreprises de signature électronique peut vous donner une vue d’ensemble des options disponibles sur le marché.

Après avoir examiné la solution Signaturit, nous pouvons affirmer qu’elle se positionne comme un acteur sérieux sur le marché de la signature électronique, particulièrement pour les entreprises soucieuses de la conformité européenne et de la protection des données. Sa conformité avec la réglementation eIDAS et le fait que ses serveurs soient basés dans l’Union Européenne sont des atouts majeurs. La plateforme propose une gamme de signatures électroniques, allant de la simple à l’avancée avec biométrie, ce qui couvre un large éventail de besoins professionnels. L’intégration de fonctionnalités comme l’envoi recommandé électronique et l’identification sécurisée renforce son offre de dématérialisation complète.

• Conformité européenne (eIDAS, RGPD)
• Diversité des niveaux de signature
• Fonctionnalités complémentaires (recommandé électronique, identification)
• API moderne et documentée

Cependant, nous avons noté que la durée de l’essai gratuit pourrait être plus étendue, afin de permettre aux petites structures de tester la solution plus sereinement. Comparé à d’autres acteurs du marché, comme DocuSign, la période d’essai de Signaturit peut sembler un peu courte.

Nous recommandons Signaturit aux entreprises qui privilégient une solution européenne, robuste et conforme aux normes les plus strictes. Sa technologie biométrique est particulièrement intéressante pour garantir l’identité des signataires de manière intuitive. Pour les organisations qui cherchent à simplifier et sécuriser leurs processus contractuels, Signaturit offre une approche intégrée. Il est toutefois conseillé de bien évaluer vos besoins spécifiques en matière de sécurité et de volume de signatures pour choisir le plan tarifaire le plus adapté.

L’adoption d’une solution de signature électronique comme Signaturit ne doit pas se faire à la légère. Il est primordial de considérer non seulement les fonctionnalités offertes, mais aussi l’impact sur vos flux de travail existants et la facilité d’adoption par vos équipes. Une bonne préparation et une compréhension claire des bénéfices attendus sont la clé d’une transition réussie vers la dématérialisation.

La plateforme Signaturit propose une API moderne et bien documentée, ce qui facilite son intégration avec vos systèmes d’information existants. Cette capacité d’intégration est un point fort pour les entreprises qui souhaitent automatiser davantage leurs processus et centraliser la gestion de leurs documents. Bien que nous ne puissions pas détailler ici toutes les intégrations possibles, la documentation technique disponible devrait permettre à vos équipes de développement de connecter Signaturit à vos CRM, ERP ou autres applications métiers. C’est un aspect important à considérer pour une stratégie digitale globale, un peu comme le choix d’une agence spécialisée pour optimiser votre présence en ligne.

Après avoir examiné la signature électronique Signaturit, nous avons une opinion claire. C’est un outil pratique pour signer des documents rapidement et en toute sécurité. Si vous cherchez une solution simple pour vos besoins de signature, jetez un œil à notre site web pour en savoir plus. Nous vous aidons à trouver les meilleurs outils pour votre entreprise.

Au terme de notre analyse, il apparaît que Signaturit se positionne comme une solution robuste pour la signature électronique, particulièrement adaptée aux entreprises recherchant des fonctionnalités avancées et une conformité réglementaire stricte. Sa technologie, bien que performante, peut présenter une courbe d’apprentissage pour certains utilisateurs, et son offre d’essai gratuit pourrait être plus étendue pour faciliter la décision, surtout pour les petites structures. Nous avons vu que d’autres acteurs comme Yousign, Docusign ou Universign proposent des approches différentes, que ce soit en termes de prix, de facilité d’accès ou de fonctionnalités spécifiques. Le choix final dépendra toujours de vos besoins précis, de votre budget et de la taille de votre organisation. Nous vous encourageons donc à comparer attentivement ces options pour trouver celle qui s’intégrera le mieux à vos processus.

Signaturit est un outil qui permet de signer des documents électroniquement. Imaginez que vous devez signer un contrat, mais au lieu de l’imprimer, de le signer à la main et de le renvoyer, vous pouvez le faire directement sur votre ordinateur ou votre tablette. C’est plus rapide et plus simple pour tout le monde.

Oui, absolument ! Signaturit respecte les lois en vigueur en Europe et en France pour les signatures électroniques. C’est comme signer sur papier, mais en version numérique et sécurisée. Vos documents signés ont la même valeur.

Signaturit offre plusieurs niveaux de signature. Il y a la signature simple, qui est rapide, et des signatures plus avancées, comme celle avec la biométrie (votre façon de signer) ou avec un certificat électronique. Le choix dépend du niveau de sécurité dont vous avez besoin pour votre document.

Nous pensons que oui. L’idée est de rendre la signature électronique accessible à tous. Que ce soit sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone, l’interface est conçue pour être simple et intuitive. Pas besoin d’installer de logiciel compliqué.

Les prix varient selon les besoins de votre entreprise. Il existe différentes formules, comme ‘Business’ ou ‘Business+’, qui s’adaptent à différentes tailles d’entreprises. Il est toujours bon de regarder ce qui correspond le mieux à votre budget et à votre utilisation.

Il existe d’autres solutions sur le marché, comme Yousign, Docusign ou Universign, qui ont aussi leurs propres avantages. Chacune propose des fonctionnalités et des tarifs un peu différents. Il est conseillé de comparer pour trouver celle qui vous convient le mieux.